各教职工文体协会、各基层工会：

我校首批教职工文体协会于2021年9月正式成立。一年来，在学校的大力支持和各协会的共同努力下，协会建设取得积极成效，开展了很多丰富多彩、有益教职工身心健康的文体活动。为进一步加强教职工文体协会建设，根据《山东交通学院教职工协会管理办法》（鲁交院工发〔2021〕9号，附件1，以下简称《协会管理办法》），现将有关事项通知如下：

一、协会年度工作总结

为全面了解和掌握我校现有教职工文体协会状况，提高协会管理的规范化、制度化水平，请各教职工文体协会根据《协会管理办法》，认真总结成立以来的建设发展情况，填写《教职工文体协会工作总结》（模板，附件2），主要包括以下内容：

1.组织建设情况:包括组织机构成员情况、会员信息情况（包括新招募的会员）；

2.活动开展情况:包括协会运行一年来内部会员活动、承办的校内活动或代表学校参加的校级以上文体活动；

3.宣传报道情况：包括宣传稿件、照片等；

4.经费使用情况。

二、协会组织建设

（一）新成立协会

1.成立条件

具有共同兴趣爱好的在职教职工在自愿组织、自愿参加、自我管理的原则下，符合下列条件并经学校工会核准登记后，可成立文体协会：

（1）活动内容积极健康，符合立德树人根本要求，有利于教职工娱乐身心、增强体质，有利于学校教育事业发展；

（2）发起人应为我校在职在岗教职工（工会会员）， 一般不少于3人；

（3）有协会章程（草案）和相应的管理制度；

（4）协会人数不少于10人，且为学校在职在岗教职工（工会会员）；

（5）有开展活动的基本条件，经费来源明确，并有专人管理经费。

2.成立流程

（1）发起人向学校工会提交《教职工文体协会审批表》（附件3）；

（2）学校工会审核后发布筹备成立教职工文体协会通知，招募会员；

（3）协会召开成立大会，确定章程、组织机构及成员名单；

（4）协会办理注册登记手续，学校工会发布协会成立公告。

（二）成立协会威海校区分会

学校现有篮球、气排球、羽毛球、乒乓球、摄影书画、瑜伽、舞蹈、合唱等8个教职工文体协会，威海校区有相同兴趣爱好的工会会员可申请成立协会校区分会，并在协会统一管理下开展活动。

1.成立条件

（1）分会发起人一般不少于3人；

（2）同意并遵守协会章程和管理制度；

（3）有开展活动的基本条件。

2.成立流程

（1）分会发起人向协会提交《教职工文体协会分会审批表》（附件4），各协会联系方式见附件5；

（2）协会负责人同意后报学校工会登记备案；

（3）学校工会发布协会分会成立公告；

（4）分会组织纳新。

三、会员纳新

为促进教职工身心健康，增强凝聚力，增进交流，各协会应于每年9月份发布纳新通知，招募新会员。凡我校在职在岗教职工（工会会员），承认并愿意遵守协会章程，服从协会管理，均可提出入会申请。

1.申请入会的教职工填写《教职工文体协会会员申请表》（附件6），发送至各协会联系人（附件5），并向协会提交经本人签名的会员申请表。

2.协会负责人审核同意后即可成为会员。

3.协会汇总纳新会员后将《教职工文体协会会员信息登记表》（附件7）报送学校工会。

四、工作要求

1.各协会成立后自定协会章程、规章制度，所有活动均在工会指导审批下按照协会章程自行开展，不得开展其他任何与协会活动范围无关的活动。

2.各协会要认真做好建设工作，吸引广大教职工积极参与到活动中来。学校工会将根据协会活动方案、会员数量予以一定额度的经费支持协会开展活动。

3.已有协会请于11月30日前将《教职工文体协会工作总结》电子版、纸质版交学校工会。

4.新成立协会的发起人请于11月20日前将《教职工文体协会审批表》《教职工文体协会会员信息登记表》电子版、纸质版交学校工会。

5.拟成立威海校区分会的协会请于11月20日前将《教职工文体协会分会审批表》电子版、纸质版交学校工会。

联系人：李天医，电话：80687342。